憑證的裝訂與保管是會計檔案的重要組成部分，財務(wù)人員需要定期會計憑證裝訂，不應(yīng)積攢甚至雜亂的堆放，以便于查找與保存。為規(guī)范賬簿管理工作，高新公交按季度為周期做好憑證的裝訂等工作，近日第二季度會計憑證已裝訂完畢。
憑證的裝訂需要裝訂機(jī)、裝訂線、裝訂針、配套的憑證封面、封底、包角等，裝訂前的一些準(zhǔn)備性日常工作也不能忽視，財務(wù)人員在日常工作中保持憑證存放整齊有序，每月在編制憑證的同時根據(jù)憑證編號大體分冊，用長尾夾固定下來，這樣在裝訂時比較簡單方便、省時。裝訂時，首先把每月憑證做個估算，平均分成數(shù)冊，將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復(fù)羅列檢查是否整齊有序，然后將左上角訂牢，用裝訂機(jī)打眼，裝訂針裝訂線固定，包好包角。最后在憑證封面將起止日期、冊數(shù)、憑證號數(shù)等相關(guān)內(nèi)容填寫完整。
憑證的裝訂是會計檔案管理的基礎(chǔ)工作，裝訂的整潔、美觀、且有序的話，在查賬時就會輕松查到需要的資料，同時不宜散失，便于日常檔案的保存管理。
定期裝訂憑證 規(guī)范賬簿管理
信息來源：財務(wù)部 作者：焦艷君 發(fā)布時間：2014-08-22 瀏覽次數(shù)：3054 [ 關(guān)閉 ]