為了切實(shí)貫徹黨的群眾教育實(shí)踐活動(dòng)精神，認(rèn)真落實(shí)厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的重要指示，近日高新公交公司按照“按需采購(gòu)、保證供用、方便工作、降低成本”的原則，嚴(yán)格對(duì)辦公用品和辦公耗材的使用和管理進(jìn)行規(guī)范，切實(shí)做到節(jié)支降耗。
為了有效糾正了以往管理模式存在的部分弊端，提高了辦公用品采購(gòu)管理的規(guī)范性和合理性。此次高新公交公司計(jì)劃開始試行辦公用品統(tǒng)一采購(gòu)管理模式，由綜合管理部負(fù)責(zé)日常辦公用品、電腦耗材、電腦配件的需求統(tǒng)計(jì)、日常管理，各部門將全年需求報(bào)給綜合管理部，綜合管理部對(duì)總體需求進(jìn)行把關(guān)，并以公開招標(biāo)的形式選取2-3家供貨商，負(fù)責(zé)集中采購(gòu)執(zhí)行、貨品驗(yàn)收、物資發(fā)放管理；財(cái)務(wù)部對(duì)全年辦公用品總金額進(jìn)行預(yù)算管控，制定出全年計(jì)劃指標(biāo)控制支出。至此，高新公交公司辦公用品采購(gòu)管理由原來(lái)的缺乏目標(biāo)計(jì)劃，各部門采買管理混亂等情況逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榈统杀镜目茖W(xué)化辦公用品管理模式。對(duì)辦公用品實(shí)施歸口管理和成本定額管控，有效地實(shí)現(xiàn)了按需供給和成本最優(yōu)。
下一步，為有效管理和監(jiān)控辦公用品分配使用情況，高新公交公司擬制定《辦公用品使用管理辦法》等制度，明確辦公用品領(lǐng)取、使用規(guī)定，并在設(shè)立臺(tái)賬和專人監(jiān)控管理，將所有辦公用品從申請(qǐng)、采購(gòu)、報(bào)銷、領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)都登記上賬，確保辦公用品分配合理和使用透明。
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創(chuàng)新管理模式，節(jié)約采購(gòu)成本
信息來(lái)源：綜合管理部 作者：孫曉亞 發(fā)布時(shí)間：2014-07-16 瀏覽次數(shù)：3173 [ 關(guān)閉 ]