為更好的完成財務檔案管理工作，規(guī)范記賬憑證管理，以便于查找與保存。10月25日高新公交完成1-8月份憑證的裝訂存盒工作，共裝訂憑證56盒。
憑證的裝訂工作是會計檔案的重要組成部分，從原始憑證的歸集整理，到憑證夾固、打孔、穿線、裝訂，全是財務人員在手工作業(yè)，完整的裝訂一本憑證往往要花費大量的時間。為節(jié)省裝訂時需要的時間，避免憑證出現(xiàn)不平整、脫線等問題，裝訂前的日常準備工作也不能忽視，每月在編制憑證的同時根據(jù)憑證編號大體分冊，持憑證存放整齊有序。裝訂時，首先把每月憑證做個估算，平均分成數(shù)冊，將封面、記賬憑證、封底、包角放好，反復羅列檢查是否整齊有序，然后將左上角訂牢，用裝訂機打眼，裝訂針裝訂線固定，包好包角。最后在憑證封面將起止日期、冊數(shù)、憑證號數(shù)等相關內容填寫完整，有序排放。
憑證的裝訂是會計檔案管理的基礎工作，裝訂的整潔、美觀、有序，便于在查賬時輕松查到需要的資料，同時不宜散失，便于日常檔案的保存管理，提升財務檔案的管理水平。