在2016年來臨之際，隨著公司的不斷發(fā)展，公司各類檔案資料亦隨之增加。為了加強各部門檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，在公司總經(jīng)理助理的帶領(lǐng)下，公司一行人在各部門內(nèi)部開展了一次全面的文件檔案資料檢查工作。
檢查過程中，各部門檔案管理人根據(jù)本部門檔案的規(guī)整方法，詳細地向隨行檢查人員介紹如何根據(jù)文件的標(biāo)注更好更快的查詢到需要的文件。高新公交公司加大檔案管理力度，高度重視創(chuàng)建資料收集整理，落實專人負責(zé)，指派責(zé)任心強、有較好檔案管理工作經(jīng)驗的同志具體做好資料的收集、整理和保管工作，從而確保各部門的檔案資料的真實準(zhǔn)確、連續(xù)完整、規(guī)范達標(biāo)。
通過此次檢查情況看來，高新公交公司檔案形式多樣、內(nèi)容豐富多彩。通過檢查可以加強各部門間的溝通了解，進一步規(guī)范公司的檔案管理工作，保障了公司檔案資料的完整性，亦有效地提升了公司檔案的管理水平。
